01 / Решение для документов
Документы превращаются
в данные для работы.
DocMind AI извлекает данные из счетов, актов и ТТН и передаёт их в Excel, 1С или CRM.
Первый этап проверяется на контрольном наборе документов и согласованных полях.
Где теряется время
Ручной перенос данных
разрывает процесс.
Когда документы приходят в разных форматах, сотрудники вынуждены искать поля, переносить значения и повторно проверять уже введённую информацию.
Документ получен, но его данные ещё не готовы к использованию.
DocMind AI встраивается между входящим документом и системой, в которой сотрудники продолжают работу.
- 01Разные шаблоны
Поставщики используют разные формы, расположение полей и качество файлов.
- 02Повторный ввод
Одни и те же значения переносятся в таблицы, 1С, CRM или внутренние формы.
- 03Сложная проверка
Ошибку трудно заметить до того, как данные уже попали в следующий этап.
- 04Нет единого маршрута
Документы распределяются по почте, папкам и ответственным без общей логики.
Бухгалтерия
Первичная подготовка реквизитов и сумм к проверке.
Закупки
Сопоставление документов с поставщиками и заказами.
Склад и логистика
Работа с ТТН, номенклатурой и сопроводительными данными.
Общие центры
Единый поток для подразделений и нескольких юридических лиц.
Возможности
От файла
к рабочему набору данных.
Состав полей, правила проверки и формат выхода фиксируются под конкретный процесс, а не задаются абстрактной универсальной схемой.
Счета, акты и ТТН
Обработка согласованных типов документов и контроль качества входных файлов.
Реквизиты и суммы
Выделение ключевых полей, необходимых для следующего шага процесса.
Номенклатура
Структурирование табличной части документа по согласованным правилам.
Проверка исключений
Отдельный маршрут для значений, которые требуют внимания сотрудника.
Excel и CSV
Подготовка файла в форме, которую можно проверить и использовать дальше.
1С, CRM и API
Передача данных в согласованную систему при наличии технического способа обмена.
Состав решения
Пять этапов
одного маршрута.
Сначала определяем вход, выход и критерии корректности. После этого настраиваем обработку и интеграцию.
Документ → данные → действие
01ПриёмФайл или согласованный канал
02РаспознаваниеПодготовка содержимого документа
03ИзвлечениеПоля и табличная часть
04ПроверкаПравила и исключения
05ПередачаФайл, 1С, CRM или API
ExcelCSV1СCRMAPIКонтур заказчика
Внедрение
Пилот на ваших документах.
Масштабирование после проверки.
Рабочий набор документов позволяет проверить поля, исключения и формат результата до подключения полного потока.
- 01Обследование
Типы документов, каналы, поля и участники процесса.
- 02Контрольный набор
Примеры разного качества и ожидаемый результат.
- 03Настройка пилота
Извлечение, правила проверки и формат выхода.
- 04Интеграция
Подключение согласованной системы и тест обмена.
- 05Передача
Приёмка, документация и порядок дальнейшей работы.
Связанный проект
Документы становятся
частью единого контура.
В подтверждённом проекте для строительной компании согласование документов было связано с подрядчиками, бюджетом и отчётностью.
03 / Строительная компания
Автоматизация строительной компании
Цифровой контур объединил подрядчиков, согласование документов, контроль бюджета и формирование отчётности.
- Электронное согласование документов
- Сроки согласований сокращены на 63%
- Ошибки в документации сокращены на 76%
01 Какие документы можно обрабатывать?
В первом этапе согласуем конкретные типы документов и примеры. Для текущего сценария рассматриваются счета, акты и ТТН.
02 Что происходит с плохо читаемым файлом?
Требования к качеству входа и правила обработки исключений определяются на пилоте. Спорный результат направляется на проверку.
03 Можно ли передавать данные в 1С?
Да, если версия и контур предоставляют подходящий способ обмена. Формат, права и направление передачи фиксируются до оценки.
04 Где размещается решение?
Вариант размещения выбирается после уточнения требований к данным, доступу и интеграциям.
05 Как проверяется результат?
На согласованном контрольном наборе с перечнем ожидаемых полей, правилами исключений и ответственным за приёмку.
Следующий шаг07 / 07